Ley de transparencia salarial: qué implica para las empresas y cómo gestionarla con un portal del empleado
La transparencia salarial se ha convertido en una prioridad en la agenda normativa europea y española. Más allá del cumplimiento legal, supone un cambio profundo en la forma en que las empresas gestionan la información retributiva, la equidad interna y la comunicación con los empleados.
Para los departamentos de Recursos Humanos, esto implica nuevos retos operativos, mayor control de datos y la necesidad de herramientas que permitan garantizar trazabilidad y coherencia.
En este contexto, soluciones como HERA, tu portal del empleado desarrollado por Netkia, se posicionan como un aliado clave para abordar con éxito este nuevo escenario.
Qué es la ley de transparencia salarial
La normativa sobre transparencia salarial tiene como objetivo principal garantizar la igualdad retributiva entre hombres y mujeres, evitando discriminaciones directas o indirectas.
En España, este marco se apoya en varias normas clave:
- El Estatuto de los Trabajadores (art. 28: igualdad de remuneración).
- El Real Decreto 902/2020 de igualdad retributiva.
- La futura transposición de la Directiva europea de transparencia salarial.
Estas normas obligan a las empresas a adoptar medidas concretas para asegurar la equidad salarial.
Principales obligaciones para las empresas
La legislación establece una serie de requisitos que impactan directamente en la gestión de RR. HH.:
Registro retributivo obligatorio
Todas las empresas deben contar con un registro salarial que incluya:
- Salarios medios
- Complementos
- Percepciones extrasalariales
Todo ello desglosado por sexo y por grupos profesionales.
Auditoría retributiva
Las empresas con plan de igualdad deben realizar una auditoría salarial que analice posibles brechas retributivas y establezca medidas correctoras.
Derecho de información de las personas trabajadoras
Los empleados pueden solicitar información sobre:
- Su nivel retributivo
- Las medias salariales de su grupo profesional
Esto exige a las empresas tener datos claros, actualizados y accesibles.
Transparencia en procesos de selección
La normativa europea avanza hacia la obligación de:
- Informar del rango salarial en ofertas de empleo
- Evitar preguntas sobre historial salarial
Calendario
Esta normativa entrará en vigor el 7 de junio de 2026, aunque las empresas dispondrán de diferentes plazos para su aplicación.
- Empresas con más de 250 empleados: tendrán hasta el 7 de junio de 2027 para adaptarse a los cambios.
- Empresas entre 150 y 249 empleados: tendrán hasta el 7 de junio de 2028.
- Empresas entre 100 y 149 empleados: disponen hasta junio de 2031.
- Empresas de menos de 100 empleados: quedan exentas de los informes periódicos, aunque sí deberán dar cumplimiento a otros aspectos de la normativa.
El reto para RR. HH.: datos, coherencia y trazabilidad
Cumplir con la normativa de transparencia salarial no es solo una cuestión legal, sino también operativa.
Los principales desafíos para RR. HH. son:
- Centralizar la información salarial en un único sistema
- Evitar inconsistencias entre departamentos
- Garantizar la actualización continua de datos
- Facilitar el acceso a la información de forma controlada
- Poder justificar decisiones retributivas
Cuando la información está dispersa en múltiples herramientas o documentos, el riesgo de error y de incumplimiento aumenta considerablemente.
Cómo ayuda HERA, desarrollado por Netkia, a gestionar la transparencia salarial
HERA, el portal del empleado desarrollado por Netkia, permite a las empresas avanzar hacia un modelo de gestión retributiva más transparente, estructurado y alineado con la normativa.
Centralización de la información
HERA actúa como un punto único donde empleados y RR. HH. pueden consultar información relevante, evitando silos de datos y duplicidades.
Esto facilita la generación de reportes y el control de la información retributiva.
Acceso controlado y transparente
HERA permite definir qué información puede visualizar cada perfil:
- Empleados
- Managers
- RR. HH.
De este modo, se garantiza la transparencia sin comprometer la confidencialidad.
Soporte a la trazabilidad
Todas las acciones relacionadas con la gestión de personas quedan registradas:
- Cambios retributivos
- Promociones
- Ajustes salariales
Esto aporta un histórico clave para justificar decisiones ante auditorías o inspecciones.
Mejora de la comunicación interna
La transparencia no solo es normativa, también es cultural.
HERA facilita una comunicación más clara con los empleados, permitiendo:
- Reducir incertidumbre
- Mejorar la percepción de equidad
- Reforzar la confianza en la organización
Más allá del cumplimiento: la transparencia como ventaja competitiva
Las empresas que apuestan por la transparencia salarial no solo cumplen con la ley, sino que obtienen beneficios adicionales:
- Mayor confianza interna
- Mejora del clima laboral
- Atracción y retención de talento
- Refuerzo de la marca empleadora
La gestión retributiva deja de ser un proceso opaco para convertirse en un elemento estratégico.
Prepararse para el nuevo escenario
La evolución normativa en materia de transparencia salarial es clara: más información, más control y más responsabilidad para las empresas.
Para los departamentos de RR. HH., esto implica apoyarse en herramientas que permitan gestionar este cambio con garantías.
Con HERA, desarrollado por Netkia, las organizaciones pueden avanzar hacia una gestión salarial más transparente, eficiente y alineada con la normativa vigente.
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