Novedades Hera: Un portal del empleado más ágil, completo y configurable (Parte I)

En los últimos meses, y con el objetivo de dar respuesta a las nuevas necesidades y tendencias de gestión que nos trasladan nuestros clientes, desde el equipo de desarrollo de producto han ido incorporando nuevas features al Portal del Empleado. Como resultado, se ha conseguido relanzar un nuevo software y app más completo y configurable que aporta un mayor control en la gestión de personas y equipos dentro de las empresas. 

Desde una nueva solución para la creación de bajas, a un mejor control de gastos, pasando por una herramienta de gestión y seguimiento de formaciones. A continuación, te explicamos algunas de las últimas funcionalidades que han sido incorporadas al producto en las últimas semanas:

1. Gestión de bajas ágil y autónoma

La primera feature que queremos presentarte tiene como objetivo hacer más fluido y ágil para el gestor de recursos humanos  la gestión de las bajas de nuestros empleados. Una tarea crucial en la empresa, pero que a menudo consume mucho tiempo y recursos.

Con este objetivo de agilidad en mente, desde el departamento de desarrollo de producto se ha habilitado en la app la una opción que da total autonomía al empleado para registrar nuevas bajas y subir la documentación necesaria para que posteriormente el responsable de recursos humanos la confirme y valide en el sistema. 

2. Nueva herramienta de Formación In Company

Esta nueva solución ha sido una de las más demandadas por nuestros clientes. En los últimos tiempos la formación continua y los cursos ofrecidos por la empresas para mejorar las aptitudes y skills de sus empleados ha hecho necesaria una herramienta donde poder volcar las diferentes formaciones que están realizando los empleados, tanto internas como externas, además de hacer seguimiento de las mismas y tener overview del estado y evolución en la que se encuentran.

Esta nueva funcionalidad te hará mucho más fácil llevar un buen control de los procesos formativos que implementes en tu organización.

3. Gestión de gastos y costes de desplazamiento.

Otra de las funcionalidades estrella del portal del empleado se renueva. El apartado de gestión de de gastos, uno de los módulos más utilizados por las empresas se completa para conseguir un control de costes más detallado y extendido.

Ahora los empleados realizan un pre solicitud de gastos  y mediante un nuevo flujo de información configurable de notificaciones el responsable de gestión conoce la solicitud dándole la posibilidad de poder validar el gasto.

4. Calendario Genérico y Unificado. 

La cuarta novedad que implementamos en la última versión del software de recursos humanos Hera había sido muy demandada por las empresas que confían en el portal del empleado para transformar la manera en que se relacionan con sus empleados.

Los clientes nos hablaban de la posibilidad de en una overview general poder visualizar el calendario de todos los empleados de los diferentes departamentos que configuran la compañía. Con la creación de un calendario genérico y unificado, finalmente, hemos dado respuesta a esta necesidad con una feature que aporta un mayor control y visibilidad a lo que sucede en la empresa en el día a día.

5.Contratación y gestión de nuevos usuarios

Uno de los procesos más laboriosos y arduos para el gestor o responsable del departamento de recursos humanos es la activación de nuevos usuarios cuando una persona tras el proceso de selección se incorpora a la empresa mediante un nuevo proceso de contratación. Además, dependiendo de la casuística de la empresa, en muchos casos, estas incorporaciones pueden ser de naturaleza cíclica, es decir este empleado entra y sale de la organización de manera periódica, o bien puede ir cambiando de empresa dentro del mismo grupo corporativo. 

Para estas situaciones, ahora en el software te da la opción de recuperar los datos y el histórico del empleado mediante el DNI para que el proceso de alta sea mucho más ágil y se ahorra mucho tiempo en la introducción de datos.

Si esta primera batería de novedades e innovaciones incorporadas al software te han parecido poco, estate atento porque muy pronto te traemos una segunda ola de funcionalidades diseñadas para hacer mucho más fácil e intuitiva la gestión del departamento de recursos humanos en tu compañía