Cómo acumular días de vacaciones para el año que viene

Se ha acabado el año, y en muchas empresas se encuentran con que sus empleados no han consumido los días de vacaciones correspondientes con el ejercicio. Esto puede deberse a necesidades propias de la empresa, por picos de producción; a condiciones estacionales, por la propia naturaleza de la empresa; a cuestiones personales de los empleados (como incapacidades, bajas, embarazos, etc) o, como ocurre en la mayor parte de las empresas, a una falta de organización plena.

Por ley, y según convenio colectivo, las vacaciones nunca podrán ser menos de 30 días naturales por año trabajado (esto es, 2,5 días por mes). A partir de ese mínimo, hay empresas y empleados que negocian un mayor número de días de vacaciones. ¿Qué ocurre si no se disfrutan esos días durante el periodo estipulado?

Lo natural es disfrutar de ese mínimo de vacaciones dentro del año natural al que correspondan. Sin embargo, recientemente ha sido aprobada una sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea por la que los empleados que desempeñen sus trabajos dentro del espacio comunitario puedan acumular aquellas vacaciones remuneradas y no disfrutadas en años anteriores.

En el caso de coincidir con una incapacidad, una baja, embarazo o periodo de lactancia, los trabajadores no pierden sus vacaciones, y pueden disfrutarlas dentro de los 18 meses siguientes a partir del mes en que se originaron.

Hay empresas que optan por retribuir económicamente los días de vacaciones excedentes, aunque se trata de una práctica no contemplada por la ley, salvo en caso de jubilación o de fin de contrato.

En todo caso, lo recomendable es disfrutar las vacaciones en el año natural en que se han generado. Hay empresas que establecen, de acuerdo con sus trabajadores, un periodo de extensión, para poder disfrutar de esas vacaciones durante los primeros meses del año inmediatamente posterior.

Las empresas que usan un software de gestión de vacaciones, como el portal del empleado HERA, pueden configurar un calendario totalmente personalizado para controlar el remanente de vacaciones por individuos o equipos de trabajo; a través de la misma herramienta, los empleados pueden solicitar sus vacaciones dentro del periodo estipulado, incluido ese hipotético periodo extendido en el nuevo año. Así, es fácil gestionar los días no disfrutados para utilizarlos al siguiente año.