Logo Hera Portal del empleadoLogo Hera Portal del empleadoLogo Hera Portal del empleadoLogo Hera Portal del empleado
  • QUÉ ES
  • FUNCIONAMIENTO
  • PRECIOS
  • CONTROL ACCESOS
  • NUEVA VERSIÓN
  • MÁS INFORMACIÓN
  • PRUÉBALO AHORA

Organización y automatización de fichas de empleados con un portal del empleado

30 agosto, 2021

Cuando un nuevo empleado llega a una empresa u organización, es necesario recabar información relevante de cada uno. Estos datos de diferente naturaleza quedan registrados en una ficha personal, que servirá para organizar la relación laboral entre el trabajador y la empresa.

La ficha de empleado es el conjunto de información que maneja una empresa sobre cada persona con la que mantiene un vínculo laboral. Puede ser información personal, laboral o jurídica, por ejemplo, que permita tratar tanto asuntos internos (permisos laborales, nóminas, etc) como externos (como los relacionados con organismos oficiales).

De cara a optimizar los procesos dentro del departamento de recursos humanos, se suelen establecer las siguientes fases dentro del ciclo de vida del empleado:

  • Candidato: se recogen datos previos a la contratación, y corresponde al proceso de reclutamiento y selección.
  • Ficha permanente: son los datos que deben estar actualizados durante la relación laboral.
  • Ficha temporal: son datos que pueden cambiar con el paso del tiempo o que responden a momentos provisionales.

Información recogida en las fichas de los empleados

Las fichas de personal pueden contener todo tipo de datos, que podrían clasificarse en las siguientes áreas según la finalidad de su almacenamiento o uso:

  • Documentación personal: documento de identidad, datos de contacto, domicilio, titulaciones, etc.
  • Documentación jurídica: contrato laboral, documentación tributaria, seguros o documento de Seguridad Social.
  • Documentación interna: certificados, permisos, comunicaciones, autorizaciones, etc.

El portal del empleado, un espacio para todos

Para poder organizar toda esta información es clave contar con un sistema ordenado y accesible que facilite todos los procesos. Espacios online como los portales del empleado son una solución ágil y práctica para resolver estas cuestiones.

Así, el portal del empleado HERA cuenta con diferentes áreas en las que tanto la empresa como los propios empleados pueden acceder, editar o publicar la información con la que se configuran las fichas personales.

Al ser una plataforma informática en la nube, ambas partes trabajan en el mismo espacio, y cualquier modificación es inmediata y se realiza de manera común para todos los intervinientes. HERA permite además la carga masiva de información para los gestores de recursos humanos, y automatiza procesos tradicionalmente tediosos. Así, el departamento de recursos humanos no tendrá que invertir tiempo ni esfuerzo en organizar manualmente la información, pudiendo centrarse en otras labores de mayor valor para su trabajo.

Post relacionados

plan-desarrollo-profesional
10 marzo, 2023

¿Cómo un buen plan de desarrollo te ayuda a avanzar en tu trayectoria profesional?


Leer artículo
onboarding-empleados-hera
28 octubre, 2022

La importancia de un buen Onboarding del empleado


Leer artículo
teambuilding-empresas-portal-empleado
28 septiembre, 2022

¿Qué es el teambuilding? ¿Cuáles son sus ventajas? ¿Cómo implementarlo en tu empresa?


Leer artículo

Newsletter por email

Suscríbete y recibe en tu email más información sobre Hera y novedades del sector.


    942 946 896

    • Demo gratuita
    • Blog
    • Hazte distribuidor
    • Soporte técnico

    Desarrollado por Netkia Icono Netkia | Netkia es una empresa del Grupo logo Grupo PITMA

    • Aviso legal
    • Política de privacidad
    • Política de cookies
    • Configurar cookies

    Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para el correcto funcionamiento, análisis de la navegación y visualización por parte del usuario. Puede obtener más información sobre las cookies en Política de cookies. Puede Aceptar, Rechazar o Configurar las cookies.

    apple-touch-icon-hera
    Powered by  GDPR Cookie Compliance
    Política de cookies

    Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para el correcto funcionamiento, análisis de la navegación y visualización por parte del usuario. Si continúa navegando, entenderemos que acepta su uso.

    Se recomienda al usuario que lea atentamente esta Política de Cookies para informarse sobre el uso responsable que la página web hace de ellas y sobre las opciones que el usuario tiene para configurar su navegador y gestionarlas. Leer política de cookies

    Cookies necesarias

    Las cookies necesarias son absolutamente esenciales para que el sitio web funcione correctamente. Esta categoría solo incluye cookies que garantizan funcionalidades básicas y características de seguridad del sitio web. Estas cookies no almacenan ninguna información personal.

    Las cookies necesarias que se utilizan en esta web son:

    _PHPSESSID: Esta Cookie es usada por el lenguaje de encriptado PHP para permitir que las variables de sesión sean guardadas en el servidor web. Esta cookie es esencial para el funcionamiento del sitio web.

    cmoove_gdpr_popup: Cookie técnica y necesaria que contiene el valor de si se ha aceptado la política de cookies.

    SGPBShowingLimitationDomain*: Esta cookies técnica registra el número de visualizaciones que tiene el popup de inicio.

    Si desactivas esta cookie no podremos guardar tus preferencias. Esto significa que cada vez que visites esta web tendrás que activar o desactivar las cookies de nuevo.

    Cookies no necesarias

    Cualquier cookie que no sea particularmente necesaria para que el sitio web funcione y se use específicamente para recopilar datos personales del usuario a través de análisis, anuncios y otros contenidos integrados se denominan cookies no necesarias. Es obligatorio obtener el consentimiento del usuario antes de ejecutar estas cookies en su sitio web.

    Las cookies no necesarias que se utilizan en esta web son:

    _ga_*: registra una identificación única que se utiliza para generar datos estadísticos acerca de cómo utiliza el usuario el sitio web.

    _ga_: es utilizada por Google para distinguir a los usuarios que acceden al sitio web.

    ¡Por favor, activa primero las cookies estrictamente necesarias para que podamos guardar tus preferencias!