Cómo la digitalización de los RR.HH ayuda a mejorar la gestión de tu empresa

En este post te contamos cómo las herramientas de digitalización ayudan a agilizar los procesos internos para mejorar la gestión empresarial de tu negocio.

Pero antes de poner en marcha la implementación de un software de recursos humanos, es importante conocer muy bien tu negocio y realizar un análisis de las necesidades de la organización tanto a nivel operativo, como legal.

Este análisis servirá para detectar qué oportunidades de mejora y optimización existen, lo que será de gran ayuda a la hora de elegir la solución que mejor suple los problemas e ineficiencias detectadas en la organización.

Pero, realmente, ¿de qué hablamos, cuándo hablamos de software para la gestión de recursos humanos? 

La gestión de personas se ha convertido en uno de los pilares fundamentales para el éxito de toda compañía, por eso los departamentos de recursos humanos y cultura corporativa están ganando más y más peso en la capa directiva de las organizaciones. 

Dentro de esta corriente, encontramos además que la digitalización de procesos en pos de la optimización y la eficiencia en el uso de los recursos de la organización es clave.

 Aquí es donde entran en juego múltiples herramientas como los softwares de gestión, entre los que podemos encontrar los SaaS de RR.HH. tales com Hera Tu Portal del Empleado .

Estos software, como ya apuntábamos, se diseñan para simplicar, unificar y agilizar procesos mediante herramientas de gestión digital que aglutinan diferentes funciones vitales para el buen funcionamiento de la compañía. 

Realmente, han venido a cambiar la manera en que las empresas se relacionan con sus empleados. Atrás han quedado los interminables y pesados procesos burocráticos basados en el papel y las hojas de excel. Con la llegada de los SaaS de gestión de personas por fin agilidad y automatización son realidades que favorecen flujos de información rápidos y seguros, lo que en definitiva se traduce en grandes ahorros de tiempo y recursos.

¿Estás valorando la implantación de un software de recursos humanos para tu empresa?

A continuación, te presentamos las aplicaciones prácticas que ofrece Hera Tu Portal del Empleado, la solución para gestionar de manera integral las operaciones de recursos humanos en tu empresa.

Las 5 funcionalidades básicas que necesita tu empresa

Como ya contábamos al principio del post, los software de gestión de recursos humanos representan una de las palancas más potentes para la transformación de organizaciones lentas y pesadas en estructuras más ágiles y eficientes. 

En este sentido, es mucho lo que  Hera Tu Portal del Empleado puede hacer por tu negocio. A continuación, exponemos algunas de las funciones más demandadas por nuestros clientes y las aplicaciones prácticas más utilizadas en el día a día de los departamentos de recursos humanos. 

Control de Accesos

Fichar en el trabajo se ha convertido en una obligación para el empleado, y para el área de Recursos Humanos de la empresa. El control del horario ha pasado de ser una tarea opcional a un posible motivo de sanción. Por eso, hoy es más importante que nunca contar con una herramienta digital que te ayude a simplificar y automatizar el proceso de control horario de los empleados de tu empresa.

Para solucionar esta necesidad hemos desarrollado HERA Control de Accesos. El aliado perfecto para esas empresas que buscan una solución digital, económica para llevar un control en tiempo real de la entrada y salida de los empleados.

Gestión de Vacaciones y Partes de Baja

El Hera Tu Portal del Empleado  permite al trabajador subir sus partes de alta y baja desde su propio smartphone con una simple fotografía del documento, en todo momento y desde cualquier lugar, sin la necesidad de desplazarse a su centro de trabajo. De esta forma, una vez emitido el documento por parte del centro médico, el trabajador puede entregarlo en tan solo unos minutos y sin desplazamientos. 

Por su parte, esta herramienta permite a los departamentos de RRHH recibir y verificar esos partes de baja y alta, así como los días en los que el trabajador ha permanecido fuera. 

Nóminas y Gestión Documental

Se estima que los responsables de Recursos Humanos dedican el 42% de su tiempo a tareas administrativas. De todos los procedimientos que lleva a cabo un empleado en RRHH, la gestión de nóminas es una de las que más dolor de cabeza y estrés producen. Por eso, aplicar un proceso de integración adecuado permite reducir errores humanos y garantizar la calendarización automática de los pagos. 

Con la implantación de Hera Tu Portal del Empleado se logra una eficacia total en la digitalización de las nóminas de los trabajadores. Al mismo tiempo, es una plataforma digital que ofrece a los trabajadores la oportunidad de consultar y disponer de sus nóminas en todo momento y desde cualquier lugar mediante diferentes dispositivos. 

Horarios y Turnos

Como venimos comentado a lo largo de todo el post, las herramientas digitales como Hera Tu Portal del Empleado permiten, entre muchas otras cuestiones, optimizar los procesos de organización de turnos y horarios en las plantillas de todo tipo de empresas.

Ahora, en plena era digital y con herramientas tan útiles como los portales del empleado, todo es más fácil, directo y simple. El portal te permitirá configurar todos aquellos turnos necesarios para el desarrollo de la actividad laboral.

A través de indicaciones en la pantalla, podremos ver la planilla mensual global, esto es, un calendario completo mensual con los turnos por empleado para cada día; en segunda instancia, encontraremos un calendario mensual de turnos; en tercer y último lugar, existe la posibilidad de ver un cómputo anual de horas por empleado, resultado de la suma de horas planificadas para cada mes.

Gestión y Control de Gastos

Sabemos lo farragoso que es, tanto para el empleado como para los responsables de recursos humanos y contabilidad, llevar a cabo una gestión y control de gastos efectiva en tu empresa. 

En  Hera Tu Portal del Empleado , pensando en ti, hemos desarrollado una nueva funcionalidad que simplifica y optimiza este arduo proceso para que tu puedas ahorrar mucho tiempo y dedicarlo a lo que de verdad genera valor a tu organización. 

Nuestro objetivo es ofrecerte una herramienta que permite un control digital más ágil, específico y simple de los gastos personales que los empleados imputan a cuestiones laborales. Con Hera Tu Portal del Empleado puedes gestionar y supervisar en una sola plataforma cloud los costes de parking, peajes, combustible, transporte público, alojamiento y dietas.  

En definitiva, la implementación de Hera digitaliza las tareas del día a día optimizando recursos que pueden ser enfocados en el crecimiento y desarrollo del negocio.

Kit Digital: Subvenciona la digitalización de tu compañía

Las nuevas ayudas de Kit Digital subvencionan la implantación de HERA. En Netkia nos hemos homologado como Agente Digitalizador. Podemos ayudarte a conseguir hasta 6000 € para la implantación de un portal del empleado.

¿Empezamos hoy?

Solicita una demo y descubre cómo nuestro software de recursos humanos puede ayudarte en la gestión de personal de tu empresa.