Soluciones SaaS y gestión de personas, una oportunidad para digitalizar los departamentos de RR.HH.

Hasta hace no mucho tiempo las pequeñas y medianas empresas contaban con escasas posibilidades de incorporar Software as a Service en la gestión de sus procesos diarios. El desconocimiento, la falta de formación y los escasos recursos económicos explican este gap digital existente entre las pymes y las grandes corporaciones.

Afortunadamente, esta tendencia se está viendo revertida en los últimos años. La llegada de nuevas soluciones más accesibles explican este cambio que, a su vez, está generando grandes avances en el proceso de digitalización de las diferentes áreas departamentales de este tipo de organizaciones. Es en este contexto, donde las soluciones SaaS muestran su máximo potencial.

Una de las funciones estructurales de la empresa que está siendo objeto de intensa transformación digital es la gestión de personas. Esto es algo relativamente novedoso ya que tradicionalmente los esfuerzos de digitalización habían sido encauzados hacia las áreas financieras, comerciales y de ventas en forma de múltiples CRM´s y ERP´s.

Actualmente, se está dando un cambio de enfoque y parece que la manera en la que se gestionan los recursos humanos está ganando importancia en el seno de las empresas. Y es que no lo olvidemos, las personas constituyen el principal activo de toda organización. 

La edad dorada que viven los Recursos Humanos se explica por múltiples factores. Entre ellos caben destacar la voluntad de las empresas por mejorar la experiencia de empleado y el surgimiento de nuevos escenarios de tele-trabajo fruto de la pandemia. Si unimos a esto la consolidación del employee branding como factor clave a la hora de captar y retener talento tenemos como resultado un mayor interés directivo y estratégico por la gestión de personas.

Todo esto combinado hace más necesario que nunca contar con herramientas digitales que aporten soluciones reales y aplicaciones prácticas a este campo. En este sentido, los departamentos de RR.HH. están incorporando SaaS como HERA Portal del Empleado que simplifican los aspectos más administrativos para que los profesionales que gestionan personas puedan dedicar su tiempo en labores que realmente aporten labor a la empresa y a sus empleados. 

Hera un SaaS para digitalizar la gestión personas

Para dar respuesta a estas necesidades que experimentan las empresas HERA Portal del Empleado traduce la tecnología SaaS en soluciones concretas que ayudan a los departamentos de recursos humanos en la gestión de las relaciones con las personas para que estas sean más fluidas, sencillas y 100% digitales.

Este tipo de software basado en el cloud computing ofrece a los usuarios la posibilidad de conectarse a aplicaciones alojadas en la nube a través de Internet. Al optar por este modelo los empleados de una organización pueden acceder en remoto a toda la infraestructura de la organización simplemente a través de Internet desde su smartphone.

¿Pero cuáles son las aplicaciones prácticas de esta herramienta? A continuación, te presentamos 5 funcionalidades que harán tu vida y la de tus empleados más fácil

✔ Registro horario y control de asistencia

Aún existen muchas organizaciones, especialmente pequeñas y medianas empresas, que realizan el control horario utilizando métodos tradicionales como las hojas de cálculo o los ficheros en papel. Estas operativas de control, además de trabajosas y poco eficientes, generan problemas de implementación y errores.

HERA Portal del Empleado digitaliza y simplifica todo este proceso cumpliendo con las nuevas normativas para evitar sanciones a la empresa.

✔ Gestión documental

Cada día las empresas generan toneladas de papeleo que deben ser archivadas y almacenadas de manera física. En ocasiones, localizar un documento necesario o consultar un dato concreto se convierte en una labor ardua en la que se pierde mucho tiempo.

HERA Portal del Empleado digitaliza la gestión de documentos para que te olvides de las montañas de papeleo. Desde la app puedes subir a la nube, consultar y descargar nóminas, permisos, bajas médicas, facturas, recibos…

✔ Control de gastos

Sabemos lo farragoso que es, tanto para el empleado como para los responsables de recursos humanos y contabilidad, llevar a cabo una gestión y control de gastos efectiva en tu empresa. En HERA, pensando en ti, hemos desarrollado la funcionalidad que simplifica y optimiza este arduo proceso para que tu puedas ahorrar mucho tiempo y dedicarlo a lo que de verdad genera valor a tu organización. 

HERA Portal del Empleado incorpora la tecnología OCR para agilizar al máximo el tratamiento de recibos y notas de gastos. Gracias a esta tecnología los documentos, una vez fotografiados, pueden ser almacenados y editados como si de un documento de texto se tratase.

✔ Diseño de horarios y turnos

Tradicionalmente, una de las labores que más polémica y complejidad entrañan dentro de los departamentos de RR.HH. y Operaciones es el diseño de horarios y turnos. Ahora, en plena era digital y con herramientas tan útiles como los portales del empleado, todo es más fácil, directo y simple.

HERA Portal del Empleado te permite organizar los turnos, clasificarlos, distribuirlos a lo largo de todo un año, asignarlos a los diferentes empleados y notificar en todo momento cualquier modificación.

✔ Gestión de vacaciones, bajas y permisos

Sabemos la dificultad de gestionar todas las peticiones de vacaciones de tus empleados. Por eso hemos diseñado una herramienta de gestión de vacaciones, bajas y permisos que incorpora calendarios mensuales o anuales intuitivos y visuales para que puedas ahorrar tiempo y minimizar errores.

Con HERA Portal del Empleado administras las vacaciones de tus empleados en una única solución de fácil uso.

Si quieres saber más sobre cómo HERA Portal del Empleado transforma la manera en que tu empresa se relaciona con sus empleados accede a la demo del portal del empleado.

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