Desde su entrada en vigor, 2022 fue el año con más infracciones por control horario
El control horario está regulado por ley desde mayo de 2019. La normativa obliga a las empresas a registrar la hora de entrada y salida, así como los descansos de los empleados. Tras cuatro años de funcionamiento, 2022 ha sido el ejercicio con más infracciones detectadas sobre el control de la jornada.
Desde el Ministerio de Trabajo, el control del cumplimiento de esta normativa se ha convertido en un asunto prioritario para la Inspección de Trabajo. Para cumplir con este objetivo estratégico existe una campaña específica de control del registro de jornada.
Como resultado de este compromiso por parte del Ministerio de Trabajo en el control sobre la implantación de sistemas de registro horario acordes a los requisitos legales, en estos cuatro años la Inspección de Trabajo ha detectado y sancionado 4.804 infracciones por incumplimientos en esta materia, con multas cuyo importe total asciende a casi 7,3 millones de euros. Este nivel de sanciones convierte a 2022 el año en el que más infracciones relacionadas con el registro horario han sido impuestas, con un total 1.358, siendo estas castigadas con multas que sumaron 2,14 millones de euros, según los datos del Ministerio de Trabajo.
Multas de hasta 7.500 Euros por implementar sistemas que no cumplen con los requisitos fijados por la ley
En general, la implantación del registro horario es una obligación totalmente asumida por las empresas, y en su mayoría ya lo tienen puesto en práctica. El problema reside en muchos casos en que los sistemas empleados para registrar la jornada laboral son defectuosos y no cumplen con los requisitos que exige la ley.
En estos casos la Inspección de Trabajo sanciona como si no se tuviera ningún medio de control, es decir, con multas de entre 751 y 7.500 euros.
Esto hace que las principales dudas de las compañías se centren en la elección del tipo de sistema a implantar dependiendo de la configuración de la actividad empresarial (huella, tarjeta magnética, uso de tornos, dispositivos móviles, etcétera) y en la elaboración de la política corporativa que explique a los trabajadores la manera en la que deben usar correctamente dicha herramienta.
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Implantar un adecuado sistema de registro horario en este contexto regulador la mejor opción para evitar sanciones que pueden ascender hasta los 7500 Euros. Pero además, contar con una solución digital para llevar el control horario asegura una gestión más efectiva de tu negocio. Con ella se optimiza la relación con los empleados evitando incidencias de gestión como el impago de horas extras, la vulneración del derecho a la desconexión digital o el incumplimiento del deber de garantizar la seguridad y salud en el trabajo si, por ejemplo, se desvela que no han pasado doce horas entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente.
Por tanto, además de las correspondientes sanciones correspondientes a las infracciones, se unen las posibles demandas en las que se reclamen cuantiosas indemnizaciones por los daños derivados de dichos incumplimientos.
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Por otro lado, sabemos que cada vez más empleados disfrutan de esquemas flexibles o de teletrabajo en sus horarios de trabajo. Los beneficios para los trabajadores que se acogen a este régimen son múltiples, pero en ocasiones el control y registro de este tipo de jornadas puede ser compleja para los departamentos de administración y de recursos humanos.
La nueva actualización de HERA Accesos nace para simplificar los procesos de control asociados a los horarios flexibles y de teletrabajo. Ahora, un empleado con este tipo de esquema horario, cada vez que entra en la app puede ver cuánto tiempo ha trabajado por semana y cuántas horas de trabajo le resta por completar. Además, si la semana no fuese completa por la existencia de vacaciones o festivos, la app HERA Accesos calcula las horas necesarias para hacer completa dicha semana de trabajo.
Con todas estas actualizaciones y nuevas funcionalidades Hera sigue creciendo para dar respuesta a los grandes retos y necesidades que las empresas están afrontando en materia de gestión de recursos humanos.
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